Integritet
Integritetspolicy
Så behandlar vi de personuppgifter ni lämnar till oss.
På Minnesbyrån värnar vi om er personliga integritet. Vi behandlar personuppgifter med omsorg och endast för de ändamål de behövs för. All behandling av personuppgifter sker i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning.
Personuppgiftsansvarig
Minnesbyrån AB, org.nr 559587-4271, Fyrisvallsgatan 4B, 752 28 Uppsala, är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som beskrivs här.
Har ni frågor om hur vi behandlar personuppgifter är ni välkomna att kontakta oss på info@minnesbyran.se eller 018-477 19 70.
Vilka uppgifter vi behandlar och varför
När ni anlitar oss behandlar vi de personuppgifter som behövs för att planera, administrera och genomföra uppdraget. Det kan exempelvis vara namn, personnummer, kontaktuppgifter och andra uppgifter som behövs i samband med begravningen.
Vi hanterar också uppgifter om den avlidne som behövs för att genomföra uppdraget och för kontakter med exempelvis församlingar, kyrkogårdsförvaltningar, Skatteverket och andra berörda parter.
När ni kontaktar oss
När ni kontaktar oss via telefon, e-post eller formuläret på webbplatsen behandlar vi de uppgifter ni lämnar för att kunna ta emot och besvara er förfrågan.
När ni använder kontaktformuläret skickas de uppgifter ni fyller i via Web3Forms för att meddelandet ska kunna förmedlas till oss. Det kan exempelvis vara namn, telefonnummer, e-postadress och innehållet i ert meddelande.
Anmälan till minnesstund
När ni anmäler er till en minnesstund behandlar vi de uppgifter som behövs för att administrera anmälan, exempelvis namn, kontaktuppgifter och information om allergier eller specialkost.
Uppgifterna kan vid behov lämnas vidare till exempelvis familjen och den som ansvarar för mat eller minnesstund, i den utsträckning det behövs för att hantera anmälan.
Vilka vi delar uppgifter med
För att kunna genomföra ett uppdrag kan vi behöva lämna relevanta uppgifter till exempelvis församlingar, kyrkogårdsförvaltningar, myndigheter, florister, cateringföretag, musiker och andra leverantörer eller samarbetspartners som medverkar i uppdraget.
Vi lämnar endast ut de uppgifter som behövs för det aktuella ändamålet.
Minnesrum och dödsannonser
På vår webbplats använder vi Memoriz för att visa minnesrum och dödsannonser. När tjänsten används kan teknisk information, exempelvis IP-adress och information om webbläsare och enhet, behandlas av Memoriz.
Memoriz använder cookies och/eller lokal lagring i webbläsaren. När ni besöker sidan får ni möjlighet att göra val kring användningen genom tjänstens samtyckesruta. Mer information finns i vår cookiepolicy.
Laglig grund och lagringstid
Vi behandlar personuppgifter när det är nödvändigt för att fullgöra ett avtal, uppfylla en rättslig skyldighet eller när vi har ett berättigat intresse av behandlingen. När en behandling kräver samtycke inhämtas detta särskilt.
Personuppgifter sparas inte längre än vad som behövs för det ändamål de samlades in för. Vissa uppgifter behöver sparas längre för att vi ska kunna uppfylla rättsliga skyldigheter, exempelvis enligt bokföringslagen.
Juridiska tjänster
När ni önskar hjälp med exempelvis bouppteckning, arvskifte, testamente eller andra familjerättsliga frågor förmedlar vi kontakt med den juristbyrå vi samarbetar med. Juristbyrån informerar om hur personuppgifter behandlas inom det juridiska uppdraget.
Era rättigheter
Ni har rätt att få information om vilka personuppgifter vi behandlar om er och att begära rättelse av felaktiga uppgifter. Beroende på omständigheterna kan ni även ha rätt att begära radering eller begränsning av behandlingen, invända mot viss behandling eller få ut era uppgifter i ett överförbart format.
Om behandlingen grundar sig på samtycke har ni rätt att återkalla samtycket.
Kontakta oss på info@minnesbyran.se om ni vill använda någon av era rättigheter eller har frågor om vår behandling av personuppgifter.
Ni har också rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

Kontakt
Vi finns här när ni behöver oss.
Kontakta oss så hjälper vi er med nästa steg. Vi finns med er genom hela processen – från första samtalet till begravningen och tiden därefter.
Vi kommer hem till er, möter er på en plats som passar eller digitalt. Från den 5 oktober tar vi också emot hos oss på Fyrisvallsgatan 4B i Uppsala.
